Kebijakan Privasi

1. Tentang kebijakan ini

Kebijakan ini menjelaskan cara Devworks/Digivance Teknologi Solusi (“kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, mengungkapkan, dan melindungi data pribadi ketika Anda memakai situs, dashboard client, portfolio, CMS, aplikasi Android Devworks, aplikasi operasional, dan layanan terkait kami.

2. Aplikasi Android Devworks

Devworks Attendance adalah aplikasi native Android yang terhubung ke API resmi Devworks melalui HTTPS. Aplikasi tidak menjual data pribadi pengguna.

3. Data yang kami proses

Data dapat mencakup nama, username, email, nomor telepon, organisasi, jabatan, alamat, foto profil, data portfolio/CV, konten yang Anda unggah, data kontrak dan tagihan, riwayat pembayaran, data akses, alamat IP, perangkat, browser atau WebView, log keamanan, serta data penggunaan fitur. Untuk layanan absensi, data dapat mencakup lokasi perangkat, waktu kehadiran, foto atau file pendukung yang diberikan pengguna, status validasi lokasi, dan informasi perangkat yang diperlukan untuk menjaga integritas absensi.

4. Izin perangkat

Aplikasi dapat meminta izin lokasi untuk memvalidasi kehadiran berdasarkan area kerja yang ditetapkan organisasi. Aplikasi dapat meminta izin kamera untuk fitur foto, pemindaian, atau unggahan bukti pendukung yang dijalankan melalui layanan Devworks. Aplikasi juga dapat membuka pemilih file ketika pengguna secara aktif memilih dokumen untuk diunggah. Izin ini digunakan hanya untuk fitur yang relevan dan dapat dikelola melalui pengaturan perangkat Android.

5. Sumber data

Data diperoleh langsung dari Anda, administrator organisasi Anda, aktivitas saat memakai layanan, integrasi yang Anda aktifkan, serta penyedia pembayaran atau autentikasi yang Anda pilih. Kami tidak meminta data yang tidak relevan dengan layanan.

6. Tujuan dan dasar pemrosesan

Kami memproses data untuk menyediakan dan mengamankan akun; mengelola CMS, portfolio, kontrak, tagihan, pembayaran, dukungan, komunikasi layanan, absensi, validasi kehadiran, dan operasional organisasi; memenuhi permintaan pengguna; mencegah penyalahgunaan termasuk manipulasi lokasi; memperbaiki kinerja; serta memenuhi kewajiban hukum. Pemrosesan dilakukan berdasarkan persetujuan, pelaksanaan perjanjian, kewajiban hukum, dan/atau kepentingan sah yang seimbang sesuai konteksnya.

7. Cookies dan penyimpanan lokal

Cookies atau penyimpanan lokal wajib digunakan untuk sesi login, keamanan, dan menyimpan pilihan privasi. Penyimpanan fungsional mengingat preferensi fitur. Analitik hanya digunakan jika tersedia dan Anda menyetujuinya. Menolak cookies opsional tidak menghalangi fungsi inti, tetapi beberapa preferensi mungkin tidak tersimpan.

Halaman publik ini tidak memasang cookie sesi atau pelacak analitik.

8. Pengungkapan kepada pihak lain

Data dapat diproses oleh penyedia hosting, infrastruktur, autentikasi, komunikasi, penyimpanan, pembayaran, dan dukungan yang diperlukan untuk menjalankan layanan. Data absensi dapat dilihat oleh administrator organisasi yang berwenang sesuai pengaturan layanan. Kami dapat mengungkapkan data jika diwajibkan hukum, untuk melindungi hak dan keamanan, atau dalam transaksi bisnis yang sah. Kami tidak menjual data pribadi.

9. Transfer dan lokasi pemrosesan

Sebagian penyedia layanan dapat memproses data di luar wilayah Indonesia. Jika terjadi transfer lintas batas, kami menerapkan perlindungan kontraktual dan langkah yang wajar sesuai ketentuan yang berlaku.

10. Penyimpanan data

Data disimpan selama akun atau layanan aktif, selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan, dan selama periode yang diwajibkan untuk kontrak, pembukuan, keamanan, audit absensi, penyelesaian sengketa, atau hukum. Setelah tidak diperlukan, data akan dihapus, dianonimkan, atau diisolasi secara aman.

11. Keamanan

Kami menggunakan kontrol akses, autentikasi, pencatatan aktivitas, pembatasan sesi, enkripsi saat transmisi, pencadangan, dan pemantauan yang proporsional. Aplikasi Android Devworks membatasi akses ke domain resmi Devworks dan tidak mengizinkan lalu lintas cleartext. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko; pengguna wajib menjaga kredensial dan segera melaporkan aktivitas mencurigakan.

12. Hak Anda

Sesuai hukum yang berlaku, Anda dapat meminta informasi dan akses, koreksi, pembaruan, salinan, penghentian atau pembatasan pemrosesan, penarikan persetujuan, penghapusan, serta mengajukan keberatan atau keluhan. Sebagian permintaan dapat dibatasi jika data wajib disimpan atau diperlukan untuk hak pihak lain dan kewajiban hukum.

13. Penghapusan akun Devworks

Anda dapat meminta penghapusan akun dan data terkait dengan mengirim email dari alamat yang terdaftar ke admin@devworks.co.id dengan subjek “Permintaan Penghapusan Akun Devworks”. Sertakan nama dan email akun. Kami akan memverifikasi identitas sebelum menghapus atau menganonimkan profil, sesi, token perangkat, dan data layanan yang tidak lagi diperlukan. Data tertentu dapat tetap disimpan secara terbatas apabila diwajibkan untuk kontrak, pembukuan, audit absensi, keamanan, penyelesaian sengketa, atau hukum.

14. Data anak

Layanan tidak ditujukan kepada anak tanpa keterlibatan orang tua/wali atau dasar yang sah. Jika Anda mengetahui data anak diberikan tanpa kewenangan yang sesuai, hubungi kami agar dapat ditinjau.

15. Perubahan kebijakan

Kebijakan dapat diperbarui ketika layanan atau ketentuan berubah. Tanggal pembaruan akan ditampilkan di halaman ini dan perubahan material dapat diberitahukan melalui dashboard atau kanal komunikasi yang tersedia.

16. Kontak privasi

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, hubungi admin@devworks.co.id. Kami dapat meminta verifikasi identitas sebelum memproses permintaan untuk melindungi akun Anda.